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关于erp系统,你可能不知道的10件事

时间:2023-08-30 14:12:31 | 来源:搜狐
说到erp系统,大多数人只考虑erp日常管理的核心功能,即财务、销售、采购、库存、生产和分销。保持对这些关键领域的控制对任何企业的成功都是必不可少的,但这些只是冰山一角。如果你深入挖掘erp系统,你可能会对它的其他功能感到惊讶。以下是erp系统可以做但你可能不知道的10件事。

1、文件控制

从图纸到测试结果到证书,一切都存储在共享的位置,任何有需要的人都可以快速访问。文件不再需要物理共享,可以安全永久保存,不占用宝贵的物理空间。

2、设备跟踪

erp系统非常适合跟踪您所有的设备系统记录。您不仅可以在设备的整个生命周期中存储所有的维护和校准记录,还可以看到工具是否在使用中,以及它对您的计划有什么影响。

3、人力资源管理

erp系统中的人力资源功能是一种真正的资产,尤其是对制造企业来说。记录假期、病假和缺勤情况。当这些功能与时间表相关时,它们可以为您提供有关潜在延迟交付能力的宝贵信息。你的轮班模式包括工资率信息,以获得真正的工作成本。此外,它还可以管理员工的技能,包括资格、学徒水平等,并为任何需要的培训更新设定日期。

4、管理公司费用

确保您已经控制了业务费用,您可以轻松地将费用归还给员工并获得批准。将成本与人员、活动和交易联系起来,获得真正的销售成本,并很容易找到趋势和过度支出。

5、车辆管理

这是另一个非常有用的功能,可以跟踪所有公司的车辆。系统将司机与车辆连接起来,随时掌握车辆的实际维护费用。在一些erp系统中,您可以为您的卡车创建定期交付或装运,并将截止日期信息反馈给相关部门,以确保货物准备好交付。

6、多地点

跟踪和管理多个仓库和地点的库存和物品。考虑到体积(长、宽、高)和重量,将库存发送到最佳位置。还应考虑检疫和库存地点,以获得准确的可用库存,并在不同地点之间轻松转移库存。这对于在不同地点经营或想在多个地点持有库存的企业来说是一个很好的功能。

7、市场营销

通过使用erp系统中的功能来识别客户组中的趋势和机会,并提高您的营销活动的结果。根据行业、地理位置、客户类型或规模、购买历史等细分客户,根据预设条件自动将不同内容匹配到相应的目标组或个人。

8、测试

这对那些需要在发行前对产品或材料进行测试的企业很有帮助。记录所有要进行的测试,并将其与路线、库存批次和交易中的个别操作联系起来。外部和内部测试结果可以记录和存储。使用测试结果报告检查通过(或未通过)的内容、链接批次、测试和工作。

9、客户服务

通过您的erp系统管理支持案例(即已交付物品的问题),为提出的问题提供已知的解决方案。使用服务订单创建返工,以保持原始项目中所有活动的成本。这也收集了不断改进的过程,以确保同样的错误或问题不会再次发生。对于为销售商品提供担保的企业,也可以通过erp管理服务合同。

10、定价

在制定定价结构时,erp是无价的。为每个客户设置特定的价格表或创建一组价格表,并在客户、单个产品或产品组级别应用折扣。每个项目的数量分解价格表可以集成到大多数良好的erp系统中,可以随时调整单个产品或多个产品系列的价格。

erp系统中还隐藏着许多其他不明显的功能,使生活更容易。将流程和数据链接在一起可以提供更好、更丰富的数据,您可以根据这些数据做出业务决策。

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